AI pod ręką #3: Rano nie musisz już przeglądać poczty ani kalendarza. Gemini wieczorem przygotuje dla Ciebie, co Cię czeka

Witamy w trzeciej części serii AI pod ręką. Jako cyfrowe wieloryby śledzimy wydarzenia w dziedzinie sztucznej inteligencji niemal bez przerwy i odkryliśmy już wiele sposobów wykorzystania AI nie tylko do przyspieszenia pracy, ale także do uprzyjemnienia i ułatwienia wielu aspektów codziennego życia. Wybieramy takie wskazówki, które możesz wykorzystać na smartfonie i które nie wymagają znajomości innego języka niż polski. Masz własny pomysł, jak sztuczna inteligencja może być pomocna? Podziel się nim z nami w Społeczności!

W pilotażowym odcinku serii AI pod ręką przedstawiliśmy cyfrowego sekretarza, który potrafi w prosty sposób zapisywać zadania, wydarzenia lub pomysły. Teraz wrócimy do wirtualnego osobistego asystenta, tym razem jednak jego zadaniem nie będzie rejestrowanie informacji, lecz ich dostarczanie. Wspólnie stworzymy system, który każdego wieczoru przypomni Ci, co będzie Cię czekać w pracy lub życiu osobistym po przebudzeniu.

Droga do Twojej pierwszej automatyzacji

Jeśli jesteś teraz przyzwyczajony do ręcznego przeglądania poczty, kalendarza i listy zadań każdego ranka, aby przypadkiem nie zapomnieć o ważnym terminie lub e-mailu od klienta, być może teraz pomogę Ci zmienić sposób myślenia. W rezultacie rano trochę odciążysz swój mózg i będziesz mógł raczej cieszyć się chwilami z rodziną lub filiżanką ulubionej kawy.

Wspólnie zbudujemy Twoją być może pierwszą automatyzację ze sztuczną inteligencją. Będziemy do tego potrzebować aplikacji Gemini, z którą pracowaliśmy już w dwóch poprzednich odcinkach serii. Po zainstalowaniu jej na smartfonie upewnij się, że masz do niej podłączone usługi pakietu biurowego Google Workspace (otwórz pasek boczny – dotknij ikony Ustawienia – na liście wybierz „Połączone aplikacje” i znajdź „Google Workspace”). Bez tego sztuczna inteligencja nie będzie miała dostępu do Twoich e-maili, Kalendarza Google ani pozycji w Zadaniach Google.

Ustawiamy codzienne podsumowanie przypomnień

Gdy tylko zapewnisz Gemini dostęp do aplikacji Workspace, nadejdzie czas na uruchomienie samego podsumowania przypomnień. Ponownie otwórz pasek boczny i dotknij pozycji „Zaplanowane”, którą znajdziesz w górnej części.

Po jej otwarciu wystarczy wpisać w polu tekstowym na dole ekranu polecenie w stylu „Każdego wieczoru o 20:00 przygotuj mi podsumowanie e-maili oraz ważnych wydarzeń i zadań, abym wiedział, co mnie czeka następnego dnia”.

Gemini przetworzy żądanie, a w nowej konwersacji zobaczysz pasek z ustawioną automatyzacją (w moim przypadku AI nadało jej nazwę „Wieczorne podsumowanie i plan na jutro”). Po kliknięciu w nią możesz dostosować częstotliwość powtarzania oraz konkretną godzinę uruchomienia, a także dzień, w którym zadanie przestanie się powtarzać. Po dotknięciu ikony trzech kropek w prawym górnym rogu i naciśnięciu przycisku „Uruchom” możesz aktywować automatyzację ręcznie, na przykład jeśli nie chcesz czekać na podsumowanie lub chcesz sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie.

Gdy ustawisz automatyzację na 20:00, otrzymasz dokładnie o tej godzinie powiadomienie z aplikacji Gemini o utworzonym dziennym przeglądzie. Po jego kliknięciu faktycznie dowiesz się, czy w skrzynce leżą jakieś pilne e-maile i co Cię czeka następnego dnia.

Podsumowanie: Dlaczego to jest tak świetne?

Konfiguracja zajmie kilka minut, a ponieważ nie potrzebujesz subskrypcji, kosztuje dokładnie zero złotych. Zaplanować można wszystko, co w przeciwnym razie wprowadzałbyś codziennie od nowa, nie tylko wieczorne podsumowanie. Wystarczy zmienić zadanie: poranny przegląd pogody przed wyjazdem do pracy, piątkowe przypomnienie o tym, co odłożyłeś na przyszły tydzień, lub tygodniowe podsumowanie nadchodzących terminów w Kalendarzu. Jedyną zasadą jest jasne napisanie, kiedy Gemini ma się uruchomić i co ma przynieść.

Jak Ty skonfigurowałeś automatyzację?