Tak wygląda przyszłość pracy z aplikacjami biurowymi. Google zaprezentował mnóstwo nowości AI w Workspace

Pusty dokument, niewypełniona tabela, pierwszy pusty slajd prezentacji – każdy z nas zna to uczucie, gdy najtrudniej jest zacząć. Google postanowił rozwiązać ten problem po swojemu i integruje w swoim pakiecie biurowym Workspace szereg nowych funkcji opartych na sztucznej inteligencji Gemini. Potrafi ona teraz pracować nie tylko z tym, co bezpośrednio jej napiszesz, ale także przeszukuje Twoje pliki, e-maile i sieć, a następnie składa z tego odpowiedni wynik. Zobaczmy, co to oznacza w praktyce.

Dokumenty: od pustej strony do gotowego tekstu

Gemini w Google Docs staje się czymś w rodzaju osobistego pisarza, który Cię zna. Wystarczy opisać, co chcesz stworzyć, a AI wyciągnie odpowiednie informacje z Twoich plików. Gigant oprogramowania od razu ilustruje to przykładem: potrzebujesz napisać newsletter dla społeczności sąsiedzkiej. Zamiast ręcznego przeglądania protokołów ze spotkań i list wydarzeń, po prostu piszesz „utwórz newsletter dla naszej spółdzielni mieszkaniowej na podstawie protokołu ze styczniowego spotkania i listy planowanych wydarzeń” – a Gemini złoży pierwszy szkic za Ciebie.

Ciekawa jest funkcja Match writing style, która ujednolica styl pisania w całym dokumencie. Kiedy nad tekstem pracuje wiele osób lub składasz go z różnych źródeł, wynik często wydaje się niespójny. Gemini potrafi „dostroić” cały dokument do jednolitego tonu.

Osobiście bardzo zainteresowała mnie funkcja Match doc format, która automatycznie dostosowuje format nowego dokumentu do formatu już istniejącego. Około miesiąc temu, kiedy osiągnąłem to samo dość długo, korzystając z Gemini i trybu Canvas, zaoszczędziłaby mi ona znaczną ilość czasu.

Arkusze: opisz projekt, Sheets go stworzy

Gemini w Arkuszach, według Google, osiąga najlepsze wyniki w swojej kategorii w benchmarkach. W praktyce oznacza to, że możesz opisać mu cały projekt, a on stworzy kompletną strukturę tabel. Przykład? Planujesz przeprowadzkę do innego miasta. Piszesz „zorganizuj moją przeprowadzkę – stwórz listę kontrolną pakowania według pomieszczeń, kontakty do dostawców energii i tabelę do porównania ofert firm przeprowadzkowych z mojej poczty”. Gemini nie tylko stworzy strukturę, ale od razu uzupełni dane, które znajdzie w Twoich e-mailach.

Praktyczna jest funkcja Fill with Gemini. Załóżmy, że prowadzisz listę uczelni, na które chcesz aplikować. Zamiast ręcznego wyszukiwania terminów składania wniosków i wysokości czesnego, wystarczy utworzyć kolumny z nazwami potrzebnych informacji i przeciągnąć w dół – Gemini automatycznie uzupełni dane z sieci. To zaoszczędzi godziny monotonnej pracy z kopiowaniem danych z różnych stron.

Prezentacje: od pomysłu do gotowych slajdów

W Prezentacjach Gemini działa jako partner projektowy. Potrafi stworzyć w pełni edytowalny slajd, który wizualnie pasuje do reszty Twojej prezentacji i czerpie kontekst z Twoich materiałów. Jeśli wynik nie jest dokładnie taki, jak sobie wyobrażasz, wystarczy napisać na przykład „dopasuj kolory do reszty prezentacji” lub „zrób to minimalistycznie”.

Google pracuje również nad możliwością generowania całych prezentacji z jednego promptu. Ta funkcja ma pojawić się wkrótce i umożliwi na przykład stworzenie pięcioslajdowej prezentacji o planowanym urlopie, gdzie Gemini sam wyszuka potrzebne informacje i ułoży je w logiczną strukturę.

Dysk: w końcu inteligentne wyszukiwanie

Dysk Google przestaje być jedynie przechowalnią plików. Podczas wyszukiwania za pomocą języka naturalnego, na górze pojawi się teraz podsumowanie AI najbardziej istotnych informacji z Twoich dokumentów, wraz z konkretnymi linkami. Nie musisz więc zgadywać nazw poszczególnych plików, a tym bardziej ich otwierać, aby znaleźć odpowiedź na to, co Cię interesuje.

Jeszcze bardziej użyteczna jest funkcja Ask Gemini in Drive. Możesz zaznaczyć wszystkie swoje dokumenty dotyczące podatków i zapytać: „Co powinienem omówić z doradcą podatkowym przed złożeniem zeznania?” Gemini przejrzy Twoje materiały i stworzy konkretną listę pytań na podstawie Twoich rzeczywistych danych. To coś, czego zwykłe wyszukiwanie nigdy by Ci nie zaoferowało.

Na razie bez wsparcia dla języka czeskiego

Wszystkie wspomniane funkcje są na razie w wersji beta i dostępne tylko dla subskrybentów planów Google AI Ultra i Pro. Bardziej ograniczającym haczykiem jest jednak to, że nowości w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach na razie działają tylko w języku angielskim, a funkcje dla Dysku są nawet jeszcze regionalnie ograniczone do USA. Google tradycyjnie zasugerował, że dostępność zostanie rozszerzona z czasem, ale nie ujawnił szczegółów. Nie jesteśmy więc w stanie powiedzieć, kiedy dokładnie będziemy mogli w pełni ułatwić sobie pracę z nowymi funkcjami również tutaj w Czechach.

Czy skorzystałbyś z asystenta AI podczas pracy z dokumentami biurowymi?

Źródło: Google