Kalendarz Google w końcu uciszy zalew e-maili z odpowiedziami na zaproszenia. Wystarczy odznaczyć jedno pole

Založíte v práci schůzku a do schránky vám vzápětí naskáče dvacet zpráv ve stylu „přijdu / nepřijdu“? Přesně tenhle nešvar teď Google řeší. V Kalendáři přibývá přepínač, kterým u konkrétní události automatické e-maily s odpověďmi jednoduše vypnete.

Nowość Google ogłosił bezpośrednio na swoim blogu i dotyczy każdego, kto tworzy wydarzenia z gośćmi w Kalendarzu. Nowe pole o nazwie „Otrzymuj e-mail, gdy goście odpowiedzą” pojawi się tuż nad polem opisu wydarzenia i domyślnie jest zaznaczone – dopóki więc nic nie zrobisz, potwierdzenia obecności będą przychodzić tak jak dotychczas.

Odznaczenie pola rozwiąże zalew e-maili

Jeśli chcesz mieć spokój od odpowiedzi, musisz ręcznie odznaczyć pole – nie ma dostępnego masowego wyłączenia dla całego kalendarza, rozwiązujesz to wydarzenie po wydarzeniu. Po wyłączeniu przestaną przychodzić potwierdzenia obecności oraz automatyczne odpowiedzi typu „poza biurem” lub automatyczne odpowiedzi urlopowe.

Warto jednak zwrócić uwagę na jedną ważną różnicę. W przypadku gości korzystających z Kalendarza Google, ich status będzie widoczny bezpośrednio w wydarzeniu (przyjdzie / nie przyjdzie) – tylko nie otrzymasz o tym e-maila. Natomiast w przypadku osób z innych kalendarzy, np. z Outlooka, po wyłączeniu ich odpowiedź w ogóle nie pojawi się w wydarzeniu, więc całkowicie stracisz przegląd tej grupy.

Kto otrzyma funkcję?

Największą ulgę nowość przyniesie organizatorom dużych spotkań, którzy nie potrzebują zajmować się każdą pojedynczą reakcją – zamiast dziesiątek e-maili wystarczy im spojrzenie na wydarzenie. W przypadku wydarzeń cyklicznych ustawienie ma jedno ograniczenie: można je zastosować tylko do całej serii, a nie do pojedynczego wystąpienia. Administratorzy firmowi nie mają ponadto żadnego centralnego przełącznika, każdy organizator decyduje o tym samodzielnie.

Kalendarz Google w końcu uciszy zalew e-maili z odpowiedziami na zaproszenia. Wystarczy odznaczyć jedno pole Adam Kurfürst Zprávičky Adam Kurfürst Zprávičky

Wdrażanie rozpoczęło się 28 sierpnia dla tak zwanych domen Rapid Release, gdzie funkcja może pojawiać się stopniowo przez maksymalnie 15 dni. Domeny z planowanym wydaniem (Scheduled Release) otrzymają ją od 10 września i tam jest w pełni wdrażana w ciągu jednego do trzech dni. Ustawienie jest skierowane do wszystkich klientów Google Workspace, subskrybentów Workspace Individual oraz zwykłych osobistych kont Google – więc z czasem trafi również do Ciebie.

Czy otrzymujesz zbyt wiele niepotrzebnych odpowiedzi na zaproszenia z Kalendarza?

Źródła: Google, Android Authority