AI pod ręką #1: Nie jesteś zorganizowany i zapominasz? Inteligentny sekretarz nic nie kosztuje i działa świetnie

Witajcie w pilotażowym odcinku serii AI pod ręką. Jako cyfrowe wieloryby śledzimy wydarzenia w dziedzinie sztucznej inteligencji niemal nieprzerwanie i odkryliśmy już wiele sposobów wykorzystania AI nie tylko do przyspieszenia pracy, ale także do uprzyjemnienia i ułatwienia wielu aspektów codziennego życia. Wybieramy takie wskazówki, które można wykorzystać na smartfonie i które nie wymagają znajomości innego języka niż czeski. Masz własny pomysł, jak sztuczna inteligencja może być pomocna? Podziel się nim z nami w Społeczności!

Jestem szalenie niezorganizowanym typem człowieka. Nigdy nie śledziłem porządnie list zadań i kalendarzy, a zdarza mi się zupełnie normalnie, że zapominam odpisać na e-mail, nie wysyłam faktury na czas lub nie przypominam sobie o pomyśle, który pojawił się w mojej głowie podczas kolacji. 

Większość tych i podobnych problemów można by rozwiązać prosto – mógłbym stworzyć nawyk zapisywania każdej obowiązkowości czy myśli i starannie śledzić listę zadań w z góry ustalonych godzinach. Problem polega jednak na tym, że nigdy nie potrafiłem się do tego zmusić, a kiedy już próbowałem, nigdy nie trwało to długo. Teraz jednak korzystam z bardziej efektywnego i całkowicie bezpłatnego sposobu, który wymaga mniej pracy manualnej i w zdecydowanej większości przypadków jest znacznie wygodniejszy. Konfiguracja od zera zajmuje maksymalnie pięć minut i robisz to tylko raz.

Skonfiguruj własnego sekretarza AI z Gemini

Jeśli nadal zapisujesz zadania w papierowym dzienniku lub codziennie sprawdzasz Zadania Google albo jakąś aplikację do notatek, wierzę, że dziś doradzę Ci sprytniejszy sposób. Wystarczy Ci smartfon z zainstalowaną aplikacją Gemini – jeśli jeszcze jej nie masz, pobierz ją i zaloguj się swoim kontem Google. 

Google Gemini

Google LLC

Download (Free⁺)

Google Play

Gemini to odpowiednik ChatGPT, jednak żadne z tych narzędzi nie służy już dziś jako zwykły chatbot, który odpowiada na pytania. Oba stały się proaktywnymi asystentami z możliwością łączenia się z innymi aplikacjami, i właśnie to wykorzystamy w przypadku Gemini. 

W pierwszej kolejności upewnij się, że masz podłączony pakiet Workspace do Gemini (kliknij swoją ikonę profilu -> Połączone aplikacje -> Google Workspace). Jeśli nie, zrób to. Możliwe, że aplikacja poprosi Cię jeszcze o zezwolenie na Aktywność w aplikacjach z Gemini, bez czego kolejne kroki nie będą działać.

Następnie sprawdź, czy Gemini ma zezwolenie na dostęp do Twojego mikrofonu (wróć do ekranu głównego i w polu czatu kliknij ikonę mikrofonu – jeśli aplikacja nie poprosi Cię o udzielenie uprawnień, wszystko działa tak, jak powinno).

W ten sposób osiągnęliśmy dwie rzeczy – Gemini ma teraz dostęp do Kalendarza Google, Zadań Google i aplikacji do notatek Google Keep, aby móc zapisywać i przypominać o rzeczach. Dzięki dostępowi do mikrofonu nie będziesz musiał wpisywać poszczególnych informacji, wystarczy, że powiesz je naturalnym językiem.

Jak wykorzystać sekretarza AI Gemini?

Będziemy używać nakładki Gemini, czyli małego okienka, które może wyświetlać się nad każdą inną aplikacją. To dlatego, abyśmy nie musieli za każdym razem otwierać samej aplikacji Gemini. 

Nakładkę aktywujesz przytrzymując długo przycisk, przeciągając palcem po przekątnej z dolnego lewego lub prawego rogu w kierunku środka lub długo przytrzymując przycisk Home (sprawdź, co działa na Twoim telefonie). Rezultatem powinno być pojawienie się na dole ekranu małego pola czatu z dobrze znaną ikoną mikrofonu i innymi elementami sterującymi.

Do pola czatu można wpisywać polecenia ręcznie, czyli za pomocą klawiatury. Dla mnie jednak znacznie ciekawszym sposobem jest dyktowanie głosowe – po prostu mówisz Gemini, czego od niego chcesz. Możesz mówić po czesku i naturalnym językiem, tak jakbyś rozmawiał z żywym człowiekiem. 

Pokażmy to na kilku przykładach.

Przypominanie o zadaniach i obowiązkach

Otrzymałeś rachunek za internet i nie chcesz zapomnieć, że musisz zapłacić fakturę? Powiedz Gemini „Przypomnij mi dziś o 18:00, że mam zapłacić fakturę za internet”. Gemini w tym przypadku powinno połączyć się z Zadaniami Google i o 18:00 automatycznie wyświetlić Ci przypomnienie na telefonie. W rezultacie w ogóle nie musisz wchodzić do aplikacji Zadania.

Dowiedziałeś się na spotkaniu firmowym, że musisz oddać pracę do przyszłego wtorku? Powiedz Gemini „Przypomnij mi w sobotę rano, żebym zaczął pracować nad zadaniem do pracy”.

Obiecałeś znajomemu, że wieczorem odpowiesz mu na wiadomość, w której prosi Cię o pomoc w wyborze nowego samochodu? Podyktuj Gemini „Przypomnij mi, żebym wieczorem odpowiedział Martinowi na wiadomość”.

Zapisywanie wydarzeń

Dowiedziałeś się od dentystki daty następnej kontroli? Powiedz Gemini „Zapisz mi w kalendarzu, że mam w dniu [data] o [godzina] kontrolę stomatologiczną”.

Kuzynka zaprosiła Cię na urodziny? Powiedz Gemini „Zapisz mi w kalendarzu, że w dniu [data] kuzynka ma imprezę”. I od razu możesz ustawić przypomnienie zgodnie z instrukcją w poprzednim podrozdziale, aby nie zapomnieć zamówić kwiatów.

Przechowywanie pomysłów i innych myśli

Wpadł Ci do głowy nowy przepis i chcesz go zachować. Powiedz Gemini, aby stworzyło dla Ciebie notatkę i podyktuj mu, co powinna zawierać.

Wybierasz się na zakupy i potrzebujesz zapisać składniki, aby ich nie zapomnieć kupić. Powiedz Gemini „Stwórz mi w Notatkach Keep listę zakupów, na której będą owoce, jajka, ser i ciastka”.

Podsumowanie: Mało pracy, dużo korzyści

Wszystkie trzy wspomniane scenariusze stosuję teraz praktycznie codziennie. Jedyna przeszkoda pojawia się w chwili, gdy z jakiegoś powodu nie mogę mówić. Mimo to wydaje mi się łatwiejsze napisanie Gemini krótkiego polecenia, niż szukanie odpowiedniej aplikacji i ręczne wprowadzanie do niej informacji. Czasami zdarza mi się również, że przyjaciele śmieją się z mojego „lenistwa”. Ja jednak widzę w tym sposób na przeniesienie zdolności umysłowych tam, gdzie są bardziej potrzebne. A przede wszystkim w końcu jest to system, który wytrzymał mi dłużej niż tydzień.

Od czasu do czasu może się również zdarzyć, że Gemini ustawi losową godzinę, jeśli sami jej nie określicie. W takim przypadku w przypadku przypomnień warto pamiętać, aby podać asystentowi również konkretną godzinę (na przykład „w środę o 10:00).

A jak Ty pilnujesz swoich obowiązków?